Evaluasi Hasil Uji Kompetensi Keahlian Perkantoran Tahun 2023

UKK OTK Perkantoran, 2023

Evaluasi Hasil Uji Kompetensi Keahlian Perkantoran Tahun Ajaran 2022/2023

Senin, 16 Mei 2023 - Penguji : Rini Ratnaningsih, S.Sos., M.M (ISI)

1. Komunikasi Telepon

• Jangan melihat penelepon (penguji) karena akan memecah fokus
• Konfirmasi dulu identitas penelepon. Contoh : "Maaf dengan siapa saya berbicara?"
• Percakapan terpaku pada latihan, sehingga sudah waktunya ditutup/closing malah bertanya lagi
• Jika ingin mengkonfirmasi di akhir percakapan, maka konfirmasinya harus lengkap (Nama Penelpon, Perusahaan, Bidang, Pesan, Nomor harus tersampaikan)
• Pengisian LPT cukup baik, hanya saja irit bahasa (simpel, kurang lengkap)

2. Korespondensi (Membuat Surat)

• Bentuk surat belum sesuai
• Penggunaan tanda baca belum tepat, salah satunya jika penulisan "Yth" itu diakhir titik.
• Nomor surat harus sesuai agar mudah identitasnya
• Pengirim surat tidak ditulis (Nama pengirim)
• Tujuan surat harus mencantumkan nama dan perusahaan secara lengkap
• Format simpan file harus pdf.

3. Mengirim Email

• Penulisan kata salam pembuka dan penutup dalam bahasa inggris kurang tepat (kebalik)
• Alamat email tujuan kurang lengkap

4. Laporan Keuangan

• Tidak menulis "Akomodasi" dalam laporan. Padahal dalam akun ada untuk akomodasi
• Header/Judul atas pada periode hanya ditulis bulannya saja, harusnya mulai dari tanggal, bulan dan tahun
• Laporan dan pengesahan belum sesuai. (Waktu laporan dan pengesahan tidak boleh jeda lama/beda bulan)
• Dalam menulis laporan di excel, harus menggunakan rumus penjumlahan/pengurangan (tidak dianjurkan menulis jumlah secara manual)
• Pengajuan dana dimuka sudah bagus

5. Mengetik Cepat

• Jika mengetik manual (tanpa aplikasi typing master), maka ketikan harus sesuai naskah seperti jenis huruf, bentuk naskah dan halaman baru)
• Akurasi bagus, KPM sangat kurang

6. Agenda Perjalanan Dinas

• Periode harus munculkan tanggal
• Ada yang kebalik penempatan cek out dan pulang (harusnya cek out, kemudian pulang)
• Secara keseluruhan sudah bagus

7. Mengelola Arsip

• Pengisian Buku Agenda, Buku ekspedisi sudah bagus
• Kode arsip di surat harus di tulis
• Urutan menyimpan arsip harus lihat tanggal

=> Dokumen Soal Lihat DISINI

=> Dokumen Administrasi Lihat DISINI