Jenis Penyimpanan Arsip Menggunakan Sistem Tanggal

 

Chronological Filling System, Let Us Study

smapasundan5bdg.sch.id - Salah satu dari 5 jenis sistem penyimpanan arsip adalah jenis penyimpanan arsip menggunakan sistem tanggal atau yang disebut Chronological Filling System.

Sistem Tanggal / Chronological Filling System 

Sistem penyimpanan arsip ini merupakan salah satu sistem penataan berkas berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun yang mana pada umumnya tanggal dijadikan pedoman termasuk diperhatikan dari datangnya surat.  

Kemudian arsip atau file disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan bahkan per tahun berdasarkan keperluan. 

Keuntungan Sistem Tanggal 

1. Cocok untuk pengolah yang kegiatannya berkaitan dengan tanggal jatuh tempo. 
2. Sederhana dan mudah diterapkan karena tanpa klasifikasi. 

Kerugian Sistem Kronologis atau Tanggal 

1. Akan terjadi kesulitan dalam penemuan kembali arsip apabila peminjam menyebutkan perihal arsip. 
2. Orang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan. 
3. Tidak semua unit pengolahan dalam organisasi itu cocok menetapkan sistem ini. 
4. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad.